„Dotacje na innowacje – szansą na szybszy rozwój, czyli jak przygotować się do projektu dotacyjnego” cz. 2.
Bez względu jednak na wybór programu wnioski dotacyjne miały podobne wymogi w zakresie fundamentalnych kwestii i konieczne było odniesienie się do następujących obligatoryjnych zagadnień:
- Zapoznanie się i zrozumienie dokumentacji konkursowej, czyli wytycznych. Niestety dokumentacja ta jest napisana językiem specjalistycznym i konieczne jest posiadanie doświadczenia w pisaniu wniosków, aby zrozumieć, co i jak należy zrobić. Tutaj bardzo często może być niezbędna pomoc specjalistów, którzy pozwolą zwiększyć szanse na powodzenie projektu.
- Zdefiniowanie problemów, które projekt ma rozwiązać. Uzasadnienie realizacji projektu jest kluczowe w kontekście oceny, gdyż pozwoli Ekspertom zrozumieć, dlatego projekt jest ważny dla wnioskodawcy jak i dla otoczenia społeczno-gospodarczego.
- Przeprowadzenie badań rynku (popytu i konkurencji) w celu wykazania uzasadnienia rynkowego i opłacalności projektu.
- Zdefiniowanie szczegółowych i kwantyfikowalnych (koniecznie liczbowych) celów projektu na poziomie produktów projektu jak i jego rezultatów np. ile nowych produktów zostanie wprowadzonych na rynek, ile nowych miejsc pracy powstanie, jakie będą wskaźniki finansowe?
- Opisanie zasobów organizacyjnych, ludzkich i technicznych wnioskodawcy niezbędnych do realizacji projektu?
- Opracowanie szczegółowego budżetu wraz ze wskazaniem parametrów zaplanowanych do zakupu wydatków oraz potwierdzeniem źródeł szacowania ceny.
- Precyzyjne zdefiniowanie innowacyjności produktu lub technologii wskazując jednocześnie w sposób liczbowy cechy innowacji w porównaniu do wiodących konkurentów. Uszczegółowienie koncepcji jest niezbędne, aby wykazać wyższość nowego rozwiązania nad dotychczasowymi.
- Zaplanowanie źródeł finansowania mając na uwadze konieczność udokumentowania tych środków na podstawie np. promesy pożyczki, kredytu, wyciągi z rachunków bankowych.
- Opracowanie analizy finansowej z uwzględnieniem historii finansowej wnioskodawcy, uwarunkowań rynkowych i źródeł finansowania.
- Ustalenie listy załączników niezbędnych do złożenia wniosku, która zawsze będzie uwarunkowania konkursem, typem wnioskodawcy czy zakresem projektu. Być może konieczne będzie pozyskanie opinii o innowacyjności, badań, listów intencyjnych, warunkowych umów o pracę itd.
Powyższe zagadnienia są wymagane już od początku dotacji unijnych w Polsce, dlatego też nie przewidujemy zmiany w tym zakresie w nowej perspektywie finansowej UE na lata 2021 – 2027.
Pomimo tego, że jeszcze nie znamy nowych programów ani terminów naborów, już teraz powinniśmy określić jaki nowy produkt, czy nową technologię chcemy opracować i jaką innowację chcemy wdrożyć oraz które instytucje biznesowe lub naukowe mogą być nam w tym pomocne.
Początki perspektywy 2021 – 2027 mogą być trudne, ale im wcześniej zapoznamy się z mechanizmami oceny, tym większe nabędziemy doświadczenie, co na pewno zaowocuje. „Rozpoznanie w boju” jest wyjątkowo cennym doświadczeniem. Kolejnym argumentem przygotowania wniosków na pierwsze konkursy jest duża wielkość alokacji w działaniu. Gdy kończą się pieniądze w programach, jest coraz trudniej. Dlatego też nie ma na co czekać – należy już teraz przygotowywać pomysły na przyszły rok.
DOFINANSOWANIE UNIJNE: SKORZYSTAJ Z POMOCY SPECJALISTÓW
Wyspecjalizowana i doświadczona firma przygotuje całość dokumentacji i sporządzi wniosek. Ponadto będzie odpowiadać za bieżące zarządzanie projektem oraz jego rozliczenie, które stanowi podstawę do uzyskania refundacji pozyskanych środków. Współpraca taka w efekcie znacząco odciąży beneficjenta od kwestii biurokratyczno-formalnych związanych z projektem.